Tải Mẫu Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế PDF và Hướng Dẫn Thủ Tục

Công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Hoa Kỳ có thể thực hiện thủ tục từ chối nhận di sản thừa kế do thân nhân ở Việt Nam để lại. Việc này được thực hiện thông qua việc ký tên vào Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế, mẫu văn bản này có thể được tìm thấy dưới dạng Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế PDF để tham khảo. Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ sẽ chứng thực chữ ký trên giấy này để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.

Quy định pháp luật về việc từ chối nhận di sản

Theo quy định tại Điều 642 Bộ Luật Dân sự Việt Nam năm 2015, người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, trừ trường hợp việc từ chối nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản đối với người khác.

Việc từ chối phải được lập thành văn bản và thông báo đến những người thừa kế khác, người quản lý di sản, cơ quan công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có địa điểm mở thừa kế.

Thời hạn quan trọng cần lưu ý

Thời hạn để thực hiện quyền từ chối nhận di sản là sáu (06) tháng, tính từ ngày mở thừa kế. Ngày mở thừa kế được xác định là ngày người để lại di sản qua đời (đối với thừa kế theo pháp luật) hoặc ngày mở di chúc (đối với thừa kế theo di chúc). Sau thời hạn 06 tháng này, nếu người thừa kế không có văn bản từ chối thì được xem là đồng ý nhận di sản thừa kế.

Thủ tục thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ

Có hai cách để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký trên Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế:

1. Ký trực tiếp tại Đại sứ quán

Người có yêu cầu cần đến trực tiếp trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ và ký tên vào Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế trước mặt viên chức lãnh sự.

2. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

Trong trường hợp không thể đến trực tiếp, quý vị có thể gửi Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế cùng các giấy tờ cần thiết qua đường bưu điện. Tuy nhiên, cần đảm bảo:

• Chữ ký trên Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế phải được Công chứng viên (Notary Public) hoặc Lục sự Quận (County Clerk) xác nhận.
• Chữ ký của Công chứng viên hoặc Lục sự Quận đó phải được Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Secretary of State or its Authentication Office) xác nhận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, quý vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau (bao gồm bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ và 01 bộ photocopy để lưu tại Đại sứ quán):

• Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế: Có thể sử dụng mẫu tham khảo (dạng PDF) hoặc mẫu do người liên quan ở Việt Nam cung cấp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh quyền được hưởng thừa kế:
  • Di chúc có xác nhận của cơ quan công chứng Việt Nam (nếu thừa kế theo di chúc).
  • Văn bản kê khai người được hưởng thừa kế có tên quý vị, được cơ quan thẩm quyền Việt Nam xác nhận (nếu có).
  • Quyết định của Tòa án xác định quý vị là người thừa kế (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hợp pháp của người để lại di sản: Ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà đứng tên người để lại di sản. (Lưu ý: Giấy tờ cấp trước năm 1975 cần có xác nhận về tình trạng quản lý của Nhà nước).
• Giấy chứng tử của người để lại di sản: Bản sao có xác nhận của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản: Ví dụ: Giấy khai sinh (không cần nếu thừa kế theo di chúc).
• Giấy tờ tùy thân của người từ chối:
  • Bản sao hộ chiếu Hoa Kỳ (trang có ảnh và chữ ký) hoặc thẻ xanh, bằng lái xe (nếu mang quốc tịch Hoa Kỳ).
  • Bản sao hộ chiếu Việt Nam (trang nhân thân có ảnh) (nếu còn quốc tịch Việt Nam).
  • Trường hợp tên trên giấy tờ hiện tại khác tên trong khai sinh Việt Nam, cần có giấy tờ xác nhận việc đổi tên (ví dụ: giấy nhập quốc tịch có ghi tên Việt Nam).
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ khẩu của người được ủy quyền tại Việt Nam (nếu có ủy quyền liên quan): Bản sao có xác nhận của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.

Lệ phí và thời gian xử lý

• Lệ phí: Thanh toán bằng Money Order hoặc Cashier’s Check, ghi người nhận là “Embassy of Vietnam”.
• Thời gian xử lý: Thông thường là 05 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả

Đại sứ quán có thể gửi trả kết quả qua dịch vụ bưu điện có số theo dõi (tracking number) như USPS Express Mail. Quý vị cần cung cấp phong bì đã trả cước phí, ghi rõ địa chỉ người nhận. Nên lưu lại số theo dõi (tracking number) của bì thư gửi đi và bì thư nhận kết quả để tiện tra cứu.

Để đảm bảo an toàn, không nên sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác không có tracking number. Quý vị cũng có thể tham khảo dịch vụ bưu điện hai chiều qua FedEx tại địa chỉ do Đại sứ quán cung cấp.

Lưu ý quan trọng

• Việc từ chối nhận di sản là quyền của người thừa kế, nhưng phải được thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam.
• Thời hạn 06 tháng kể từ ngày mở thừa kế là yếu tố then chốt, cần tuân thủ nghiêm ngặt.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được xử lý.
• Nếu gửi hồ sơ qua bưu điện, việc xác nhận chữ ký qua Công chứng viên và Bộ Ngoại giao Tiểu bang là bắt buộc.

Tải Mẫu Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế PDF (Tham khảo)

Quý vị có thể tải mẫu Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế PDF để tham khảo tại đường dẫn do Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cung cấp. Lưu ý rằng đây là mẫu tham khảo, và quý vị nên xác nhận lại mẫu chính thức với cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam nếu cần.

Tải mẫu Giấy Từ Chối Nhận Di Sản Thừa Kế PDF tại đây

Việc tìm hiểu kỹ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình từ chối nhận di sản thừa kế của quý vị diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

TẢI SÁCH PDF NGAY